Кадровий облік HR-Planet: повний контроль над даними персоналу

Єдина база співробітників з "портретом співробітника 360°"

HR-Planet пропонує комплексне рішення для ведення кадрового обліку, що повністю відповідає вимогам українського законодавства. Наша система забезпечує зручний та ефективний спосіб управління персоналом через єдину базу даних співробітників.

Реєстр співробітників

Реєстр співробітників HR-Planet розроблений для максимальної зручності та ефективності керування вашою командою:

• Гнучке відображення реєстру — переглядайте співробітників у вигляді списку, канбану, зведеної таблиці або ієрархії (по компанії, відділу чи конкретному співробітнику)
• Розширені можливості фільтрації та групування — налаштовуйте відображення списку співробітників за різними критеріями (відділами, віком, володінням мовою, навичками тощо)
• Пошукова панель — швидко знаходьте та фільтруйте потрібну інформацію за будь-якими параметрами
• Структура компанії — переглядайте відділи компанії та кількість працівників у кожному з них
• Автоматичне сортування — перегляд співробітників в алфавітному порядку для зручності орієнтування

Картка співробітника

Основна інформація

• Персональні дані — ПІБ, дата народження, контактна інформація (телефон, email)
• Автоматична транслітерація — автоматичне заповнення ПІБ латиницею
• Організаційна інформація — відділ, посада, керівник
• Система тегів — можливість присвоєння тегів для швидкого та значущого пошуку в системі
• Вік — автоматичний розрахунок віку на основі дати народження

Робоча інформація

• Організаційна схема — візуальне представлення структури компанії
• Робоча адреса та розташування — інформація про місце роботи співробітника
• Відпустки — хто затверджує відпустку для даного співробітника
• Робочий час — робочі години та часовий пояс

Приватна інформація

• Місце проживання — адреса та інша необхідна інформація про проживання
• Особисті контакти — особистий телефон, екстрений контакт для зв'язку
• Банківська інформація — номер рахунку для виплат
• Мовні навички — інформація про володіння мовами
• Сімейний стан — сімейний стан, наявність дітей, кількість дітей
• Трудова книжка — дані трудової книжки
• Спеціальний статус — інформація про інвалідність, наявність пільг, статус УБД
• Документи — підписаний договір, довідка ВПО, NDA та інші
• Освіта — інформація про школу, університет тощо
• Громадянство — інформація по паспорту, ІПН (ідентифікаційному коду)
• Демографічна інформація — стать, дата і місце народження
• Екстрені контакти — контактна особа для термінового зв'язку, телефон контактної особи

Додаткові функціональні можливості

Досвід роботи та компетенції

• Історія роботи — відстеження досвіду роботи та зміни посад
• Курси навчання — облік пройдених курсів та навчань
• Система навичок — реєстр навичок з рівнем володіння та відсотковою шкалою
• Групування за компетенціями — можливість групування співробітників за навичками

Стан документів

• Електронний архів документів — централізоване зберігання всіх документів співробітника
• Файлові поля — зручне завантаження документів (паспорт, ІПН, документи про освіту, пенсійне посвідчення, відомості про дітей, свідоцтво про шлюб, військовий документ тощо)
• Облік документів — контроль наявності та актуальності документів

Випробувальний термін

• Відстеження випробувального терміну — контроль за проходженням випробувального терміну співробітників
• Система нагадувань — автоматичні нагадування про закінчення випробувального терміну

Онбординг та оффбординг

• Процеси адаптації та звільнення — автоматизація процесів введення і виведення співробітників
• Система завдань — чіткий перелік завдань для онбордингу та оффбордингу

Звітність

• Розширена звітність — звіти по конкретному співробітнику, відділу, по всій компанії
• Аналітика навичок — звіти по навичках та рівню володіння ними
• Кастомізація звітів — можливість створення власних звітів за допомогою пошукової стрічки, фільтрації та групування

Класифікатори та довідники

• Класифікатор професій — довідник з кодами та назвами посад відповідно до законодавства України
• Довідники відділів — структура компанії
• Робочі графіки — налаштування різних графіків роботи
• Розташування — довідник офісів та інших місць роботи

Переваги HR-Planet для кадрового обліку

• Відповідність законодавству України — система розроблена з урахуванням усіх вимог українського законодавства
• Економія часу — автоматизація рутинних процесів кадрового обліку
• Централізація даних — вся інформація про співробітників зберігається в одному місці
• Зручний інтерфейс — інтуїтивно зрозуміла система, яка не потребує спеціальних технічних знань
• Гнучкі налаштування — можливість адаптації системи під потреби конкретної компанії
• Комплексний підхід — інтеграція з іншими модулями HR-Planet (військовий облік, відпустки, накази, рекрутинг)