Військовий облік - автоматизоване рішення для український підприємств

Повна відповідність законодавству України без зайвих зусиль

Модуль "Військовий облік" системи HR-Planet — це спеціалізоване рішення, розроблене для українських компаній, які прагнуть забезпечити бездоганне ведення військового обліку відповідно до вимог законодавства. Система зменшує ризик штрафів за неправильне ведення обліку та значно спрощує всі пов'язані процеси.

Ключові переваги модуля

Захист від штрафів та правових ризиків

• Повна відповідність актуальному законодавству України
• Оновлення функціоналу при зміні законодавчих вимог
• Система нагадувань про терміни виконання обов'язкових дій

Автоматизація рутинних процесів

• Автоматичне створення задач при прийомі та звільненні військовозобов'язаних
• Генерація документів за один клік
• Інтелектуальне заповнення форм даними з картки співробітника
• Тригерні задачі при змінах у кадровому складі

Комплексний підхід до військового обліку

• Окремий проект зі спеціалізованими налаштуваннями
• Захист від випадкового видалення для забезпечення збереження даних
• Єдина система задач з чіткими інструкціями та дедлайнами

Функціональні можливості

Розширена картка співробітника

В картці кожного співробітника доступний спеціалізований блок "Військовий облік" з усіма необхідними полями:

• Група та категорія обліку
• Військове звання та склад
• Військово-облікова спеціальність
• Інформація про документи військового обліку
• Дані про бронювання (номер заяви, дати початку та закінчення)
• Статус перебування на спеціальному обліку

Автоматизовані задачі військового обліку

Базові задачі (створюються автоматично)

При активації модуля система автоматично створює базові задачі:

• Впровадження правил військового обліку
• Розробка посадової інструкції для відповідальної особи
• Створення наказу про покладання обов'язків
• Підготовка відомості оперативного обліку

Тригерні задачі (створюються в залежності від подій)

Система реагує на зміни в статусі співробітників і автоматично створює необхідні задачі:

• Повідомлення про прийом на роботу призовника
• Інформування про звільнення військовозобов'язаного
• Підготовка документів для бронювання
• Оновлення особових карток при зміні даних

Документообіг без проблем

Автоматизація формування документів

• Кнопка "Сформувати документ" — швидке створення будь-якого документа
• Готові шаблони для всіх необхідних документів
• Автоматичне заповнення полів даними з системи
• Експорт у PDF для зручного друку або електронного зберігання

Зручне зберігання та доступ

• Автоматичне прикріплення документів до відповідних задач
• Централізоване зберігання всіх документів у системі
• Швидкий пошук за реєстром документів
• Захист від випадкового видалення важливих документів

Безпека та контроль доступу

• Проект з обмеженим доступом
• Гнучка рольова модельдозволяє налаштувати доступ:
  • Керівники проекту з повним доступом
  • Виконавці задач з обмеженими правами
  • Спостерігачі для контролю процесів
• Аудит дій користувачів з фіксацією всіх змін

Інтеграція з іншими модулями HR-Planet

Модуль "Військовий облік" повністю інтегрований з іншими компонентами HR-Planet:

• Синхронізація з кадровим обліком — зміни в картці співробітника автоматично відображаються в системі військового обліку
• Взаємодія з модулем наказів
• Єдина система сповіщень — нагадування про необхідні дії