Автоматизоване управління підбором персоналу

Рішення для ефективного підбору персоналу

HR-Planet пропонує потужний модуль рекрутингу, який автоматизує та оптимізує всі процеси підбору персоналу. Наше рішення дозволяє HR-спеціалістам та рекрутерам працювати ефективніше, значно скорочуючи час на рутинні операції та зосереджуючись на якісній взаємодії з кандидатами.

Модуль рекрутингу HR-Planet — це єдиний центр управління вакансіями та кандидатами, який об'єднує всі канали пошуку та забезпечує повну прозорість процесів найму.

Ключові можливості

Управління вакансіями

• Централізований реєстр — зручний доступ до всіх відкритих позицій компанії
• Гнучке відображення — перегляд вакансій у вигляді канбану або списку
• Групування за відділами — чітка структуризація вакансій за департаментами
• Детальні описи вакансій:
  • Короткий та повний описи позиції
  • Тип зайнятості та кількість вакантних місць
  • Рівень заробітної плати та вимоги до кандидатів
  • Необхідні навички та їх рівні
  • Вимоги до володіння іноземними мовами

Багатоканальне розміщення вакансій

• Публікація на різних платформах з єдиної системи
• Інтеграція з провідними job-порталами України:
  • work.ua
  • robota.ua
• Автоматичне розміщення на корпоративному сайті компанії
• Одноразове введення даних — створюйте вакансію один раз для публікації на всіх платформах
• Єдина авторизація — доступ до всіх інтегрованих порталів без необхідності окремого входу

Управління кандидатами

• Єдина база кандидатів — централізоване зберігання всієї інформації
• Детальна картка кандидата:
  • Особисті дані та контактна інформація
  • Історія взаємодії з компанією
  • Посади, на які подавався кандидат
  • Навички та компетенції з відсотковим рівнем володіння
  • Рівень володіння іноземними мовами
  • Бажаний рівень заробітної плати
  • Прикріплені документи (резюме, сертифікати тощо)
• Автоматичне виявлення навичок з резюме кандидата
• Повна історія заявок кандидата на різні вакансії

Джерела залучення кандидатів

• Ручне додавання кандидатів рекрутерами
• Автоматичний збір відгуків з job-порталів
• Збір заявок з корпоративного сайту компанії
• Інтеграція з LinkedInчерез спеціальне розширення для Chrome:
  • Сканування профілів кандидатів
  • Автоматичне створення заявок
  • Перенесення даних в систему HR-Planet

Процес відбору кандидатів

• Канбан-дошка для візуалізації етапів рекрутингу
• Гнучкі стадії відбору:
  • Новий кандидат
  • Попередня оцінка
  • Співбесіда
  • Технічна співбесіда
  • Завдання
  • Контрактна пропозиція
  • Інші етапи за потребою компанії
• Налаштування обов'язкових етапів для стандартизації процесів
• Прозоре відстеження поточного статусу кожного кандидата

Аналітика та звітність

• Розширена аналітика рекрутингу:
  • Швидкість найму за відділами та позиціями
  • Стадії та причини відмови кандидатів
  • Кількість та результативність співбесід
  • Ефективність різних каналів залучення
  • Аналіз навичок та компетенцій кандидатів
• Звіти по відхиленим кандидатам
• Створення власних звітів за допомогою фільтрації та групування

Етапи рекрутингового процесу

1. Створення та публікація вакансії

• Створення детального опису вакансії в системі HR-Planet
• Налаштування необхідних параметрів (тип зайнятості, навички, зарплата)
• Одночасна публікація на всіх підключених платформах

2. Збір та обробка кандидатів

• Автоматичний збір відгуків з різних джерел
• Імпорт кандидатів з LinkedIn
• Формування єдиної бази кандидатів

3. Відбір кандидатів

• Проходження кандидатами визначених етапів відбору
• Відстеження статусу кожного кандидата на канбан-дошці
• Фіксація результатів інтерв'ю та оцінок

4. Прийняття на роботу

• Перехід кандидата в статус співробітника
• Автоматичне створення наказу про прийняття
• Ініціація процесу адаптації (onboarding)
• Планування надання необхідного обладнання

Переваги модуля рекрутингу HR-Planet

• Економія часу до 70% — автоматизація рутинних процесів
• Підвищення якості найму — структурований підхід до оцінки кандидатів
• Зниження витрат на рекрутинг — оптимізація каналів пошуку та відбору
• Прозорість процесів — чітке відображення статусу кожної вакансії та кандидата
• Централізація даних — єдина база всіх кандидатів та історія взаємодії з ними
• Аналітика ефективності — можливість оцінювати результативність рекрутингу
• Швидка адаптація — гнучке налаштування під потреби компанії

Додаткові можливості

• Пошук за навичками — знаходження кандидатів з необхідним рівнем компетенцій
• Масові дії — групова робота з кандидатами та вакансіями
• Гнучке налаштування прав доступу для різних учасників процесу
• Безшовна інтеграція з іншими модулями HR-Planet:
  • Кадровий облік
  • Накази
  • Onboarding
  • Обладнання