Управління відпустками

Ефективне управління відпустками

HR-Planet пропонує потужний та гнучкий модуль управління відпустками, який повністю автоматизує процеси планування, запиту, затвердження та обліку відпусток у вашій компанії. 

Ключові можливості модуля відпусток

Зручний календар відпусток

• Персональний календар для кожного співробітника — надає повний огляд запланованих відпусток та статусів запитів
• Інтуїтивна візуалізація — різні статуси та типи відпусток відображаються різними кольорами
• Вбудований календар державних свят — відображення офіційних вихідних днів
• Корпоративні події — можливість додавати важливі корпоративні заходи
• Гнучкі режими перегляду — огляд відпусток по відділу, команді або за будь-яким фільтром

Простий процес подання запиту на відпустку

• Подання запиту в декілька кліків — швидке та зручне створення запиту
• Зручний вибір дат — інтуїтивний календар для вибору періоду відпустки
• Різноманітні типи відпусток — можливість вибору з переліку доступних типів
• Автоматична перевірка балансу — система перевіряє наявність достатньої кількості днів
• Завантаження документів — можливість додати необхідні документи до запиту
• Додаткові коментарі — поле для важливої додаткової інформації

Прозорий процес затвердження

• Налаштовані маршрути затвердження — гнучке налаштування процесу відповідно до структури компанії
• Миттєві сповіщення — автоматичне інформування відповідальних осіб про нові запити
• Швидке прийняття рішень — можливість затвердити або відхилити запит безпосередньо з реєстру
• Відстеження статусу в реальному часі — повна прозорість процесу на кожному етапі
• Контроль термінів — нагадування про необхідність розгляду запитів

Гнучкі типи відпусток

• Широкі можливості налаштування — створення будь-яких типів відпусток під потреби компанії
• Відповідність законодавству — стандартні типи відпусток згідно з українським законодавством
• Корпоративні відпустки — можливість створення специфічних для компанії типів відпусток
• Детальні налаштування для кожного типу:
  • Налаштування процесу затвердження
  • Визначення відповідальних осіб
  • Встановлення обмежень на кількість днів
  • Визначення вимог до документації
  • Індивідуальне кольорове маркування в календарі

Точний облік днів відпустки

• Прозорий баланс відпусток — чітке відображення доступних днів для кожного співробітника
• Гнучкі правила нарахування — налаштування системи нарахування днів відпустки
• Автоматизація розрахунків — система автоматично нараховує дні за встановленими правилами
• Індивідуальні налаштування — можливість задати особливі умови для окремих співробітників
• Детальний облік використання — точний підрахунок використаних та доступних днів
• Управління невикористаними днями — система обліку та перенесення невикористаних днів

Ефективний розподіл відпусток

• Стратегічне планування — можливість планування відпусток на тривалий період наперед
• Керування розподілом по відділах — оптимальний розподіл відпусток між співробітниками
• Запобігання критичним перекриттям — система допомагає уникнути ситуацій, коли значна частина команди відсутня одночасно
• Аналітика та прогнозування — інструменти для оптимального планування робочого навантаження

Інтелектуальна система сповіщень

• Автоматичні повідомлення про нові запити — миттєве інформування про надходження запитів
• Розумні нагадування — система нагадує відповідальним особам про необхідність розгляду запитів
• Статусні сповіщення — інформування співробітників про зміну статусу їхніх запитів
• Попередження про відпустку — завчасні нагадування про заплановану відпустку

Повна інтеграція з іншими модулями HR-Planet

• Синхронізація з кадровими наказами — автоматичне створення наказів про відпустку
• Єдиний корпоративний календар — відображення відпусток у загальному календарі компанії

Переваги використання модуля відпусток HR-Planet

• ✓ Значна економія часу — автоматизація всіх рутинних процесів оформлення відпусток
• ✓ Повна прозорість — чіткий облік усіх відпусток та доступних днів для кожного співробітника
• ✓ Зручне самообслуговування — співробітники самостійно планують та запитують відпустки
• ✓ Ефективний контроль — керівники отримують повну інформацію про відпустки своєї команди
• ✓ Відповідність законодавству — система забезпечує дотримання всіх юридичних вимог
• ✓ Адаптивність — гнучке налаштування під специфічні потреби вашої компанії

Оптимізуйте управління відпустками вже сьогодні!

Покращіть процеси управління відпустками у вашій компанії з HR-Planet. Наша система допоможе зробити планування, запит та затвердження відпусток простими, прозорими та ефективними.

Зв'яжіться з нами вже сьогодні, щоб дізнатися більше про модуль управління відпустками HR-Planet та інші можливості нашої системи.