Накази

Рішення для управління кадровими наказами

HR-Planet пропонує потужний інструмент для роботи з кадровими наказами, який забезпечує автоматизацію створення, обліку та зберігання всіх типів наказів відповідно до українського законодавства. Система значно спрощує документообіг та економить час на підготовку кадрової документації.

Основні можливості

• Повний цикл управління наказами — від створення до затвердження
• Автоматизація рутинних процесів — економія часу HR-спеціалістів
• Зручна нумерація і класифікація — з урахуванням термінів зберігання
• Інтеграція з іншими модулями HR-Planet — єдина екосистема управління персоналом

Структуровані процеси роботи з наказами

Зручний реєстр наказів

• Гнучке відображення даних — можливість налаштувати перегляд під свої потреби
• Розширений пошук та фільтрація — швидкий доступ до потрібної інформації
• Групування за різними параметрами — ефективна робота з великими обсягами даних
• Збереження користувацьких фільтрів — персоналізований підхід до роботи

Створення і редагування наказів

• Інтуїтивно зрозумілий процес — створення наказу за кілька кліків
• Автоматичне підтягування даних — інформація з картки співробітника
• Система шаблонів — для різних типів кадрових наказів
• Зручне редагування — внесення змін до чернеток наказів

Контроль статусів і життєвий цикл

• Розподіл на стани — "Чернетка" та "Підтверджено"
• Відстеження історії змін — повна прозорість процесів

Типи наказів

Наказ про прийняття на роботу

Дозволяє оформити прийняття нового співробітника з усіма необхідними даними:

• Тип роботи та зайнятості
• Відділ та посада
• Оклад та валюта
• Інша необхідна інформація

Наказ про звільнення

Автоматизує процес оформлення звільнення співробітника:

• Вказання причини звільнення
• Посилання на відповідну статтю КЗпП
• Автоматичне оновлення статусу співробітника в системі

Наказ про відпустку

Може створюватись як із модуля відпусток, так і безпосередньо:

• Вибір типу відпустки
• Визначення періоду
• Автоматична синхронізація з календарем відпусток

Наказ про переведення

Повний функціонал для оформлення переведення співробітника:

• Зміна відділу та/або посади
• Оновлення умов праці
• Налаштування окладу

Наказ про дистанційну роботу

Спеціалізований тип наказу для оформлення віддаленої роботи:

• Визначення періоду дистанційної роботи
• Автоматичне оновлення статусу в картці співробітника

Наказ по компанії

Універсальний формат для загальних розпоряджень:

• Гнучкі шаблони з можливістю кастомізації
• Зручне форматування тексту

Наказ про скасування

Дозволяє анулювати раніше підтверджені накази:

• Вибір наказу для скасування
• Вказання підстави для скасування

Інтеграція з іншими модулями HR-Planet

• Картка співробітника — доступ до всіх наказів щодо конкретної особи
• Модуль відпусток — автоматичне створення наказів при затвердженні відпустки
• Військовий облік — спеціалізовані накази для військового обліку
• Кадровий облік — синхронізація змін в статусі та умовах праці

Переваги використання модуля "Кадрові накази"

Для HR-спеціалістів

• Економія часу — автоматизація рутинних процесів створення документації
• Мінімізація помилок — шаблони відповідають законодавству
• Контроль процесів — прозоре відстеження статусів і доступів
• Централізоване зберігання — всі документи в єдиній системі

Для бізнесу

• Відповідність законодавству — зниження ризиків штрафів
• Оптимізація робочого часу — вивільнення HR-ресурсів для стратегічних завдань
• Прозорість процесів — чіткий аудит і контроль документообігу
• Інтеграція з повною HR-екосистемою — комплексне рішення для управління персоналом